Kişisel verilerinizi nasıl kullanıyoruz?

Son güncelleme: 5 Ekim 2026 (metin sürümü 2026-10)

Kısaca

Yalnızca dernek işleri için gereken bilgileri alıyoruz. TC kimlik numaranızı hiçbir zaman istemiyoruz.
Bilgilerinizi satmıyoruz, reklam için kullanmıyor ve dernek dışına yalnız aşağıda yazan durumlarda veriyoruz.
Toplu SMS yalnızca onay verdiyseniz gelir. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Hakkınızda ne tuttuğumuzu sorabilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz.

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusuErzurum İli Şenkaya İlçesi Gülveren Köyü Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği'dir (bundan sonra “Dernek”).Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Hangi bilgileri işliyoruz?

Tür	Bilgi	Nereden gelir
Kimlik	Ad ve soyad	Üyelik başvurusu, iletişim formu, yönetim kurulunun girdiği kayıtlar
İletişim	Cep telefonu, e-posta (isteğe bağlı), yaşadığınız şehir	Aynı formlar, üye panelindeki güncellemeler
Köy ve aile bağı	Sülale (aile) adı	Üyelik başvurusu
Üyelik	Üye numarası, başvuru ve onay tarihi, üyelik durumu, havale açıklamasında kullanılan referans kodu	Yönetim kurulu kararları
Mali işlem	Aidat borçları ve ödemeleri, bağışlar, alındı ve ödeme belgesi numaraları; banka dökümünde görünen gönderen adı ve IBAN	Ödemeleriniz, bankadan alınan hesap dökümleri
Onaylar	Bu metni okuduğunuza ve SMS almaya dair onayınızın tarihi, kaynağı (web formu, kâğıt, yönetici) ve metin sürümü; geri çekme tarihi	Formlardaki onay kutuları, üye paneli
Yazışma	İletişim formuyla gönderdiğiniz mesajlar, size gönderilen SMS metinleri	Siz ve dernek
İşlem güvenliği	IP adresinizin anahtarlı özeti (IP adresinin kendisi saklanmaz), oturum kayıtları ve tarayıcı bilgisi, doğrulama kodu kayıtları, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren işlem kayıtları	Siteyi ve üye panelini kullanmanız

Sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verileri istemiyoruz. Haber ve galeride yayımlanan köy fotoğraflarında yer alıyorsanız ve görünmek istemiyorsanız bize yazın, fotoğrafı kaldıralım.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

Üyelik işlemleri (başvurunun değerlendirilmesi, üye kaydı, üye paneli): dernek üyeliğinin kurulması ve sürdürülmesi (KVKK md. 5/2-c) ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile Dernekler Yönetmeliği'nin üye kaydı tutma yükümlülüğü (md. 5/2-ç).
Aidat, bağış ve muhasebe (borç takibi, ödeme eşleştirme, alındı ve ödeme belgesi): Dernekler mevzuatı ve vergi mevzuatından doğan kayıt ve belge düzenleme yükümlülüğü (md. 5/2-ç).
Duyuru ve hatırlatma SMS'leri (toplantı, etkinlik, aidat hatırlatması): açık rızanız (md. 5/1). Onay vermezseniz toplu SMS gönderilmez; üye paneline giriş için gönderilen tek seferlik doğrulama kodları bunun dışındadır, çünkü sizin isteğinizle gönderilir (md. 5/2-c).
İletişim formuna yanıt: talebinizin karşılanması için zorunlu olması (md. 5/2-c) ve Dernek'in meşru menfaati (md. 5/2-f).
Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi (giriş denemelerinin sınırlanması, bot koruması, işlem kayıtları): Dernek'in meşru menfaati (md. 5/2-f) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).

Kimlerle paylaşıyoruz?

Barındırma hizmeti: Site, veritabanı ve yedekler Cloudflare, Inc. altyapısında çalışır. Cloudflare verileri Dernek adına, Dernek'in talimatıyla işler; sunucuları yurt dışında da bulunabilir.
SMS hizmet sağlayıcısı: Doğrulama kodları ve onay verdiyseniz duyurular, Türkiye'deki bir SMS firması aracılığıyla telefon numaranıza gönderilir.
Bot koruması: Formlarda Cloudflare Turnstile kullanılır; formu gönderen kişinin bot olmadığını anlamak için tarayıcı bilgilerinizi değerlendirir.
Harita: Köyümüz sayfasında “Haritayı göster”e bastığınızda harita görselleri OpenStreetMap sunucularından yüklenir; bu sunucular IP adresinizi görür. Haritayı açmazsanız bağlantı kurulmaz.
Yetkili kurumlar: Kanunen istenmesi hâlinde (ör. Dernekler İl Müdürlüğü denetimi, yargı mercileri) ilgili kurumlara.

Bankanıza yaptığınız ödemelerde bankanız ayrı bir veri sorumlusudur. Üye listesi yayımlanmaz, başka kurum ya da kişilerle paylaşılmaz.

Ne kadar saklıyoruz?

Üyelik bilgileri üyeliğiniz sürdükçe; üyelik sona erince mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır, sonra anonim hâle getirilir.
Aidat, bağış ve diğer muhasebe kayıtları mevzuattaki saklama süreleri boyunca (genellikle ilgili yılı izleyen 5 yıl) silinmez. Kişisel verilerinizin silinmesini isteseniz bile bu kayıtlar korunur; kayıtlardaki adınız ve iletişim bilgileriniz ise anonimleştirilir.
İletişim formu mesajları, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl saklanır.
Oturum ve doğrulama kodu kayıtları en fazla 1 yıl saklanır.
Veritabanının günlük yedekleri 30 gün tutulur ve sonra kendiliğinden silinir. Bir kaydı sildiğimizde, eski yedeklerden de en geç bu sürenin sonunda çıkar.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesine göre Dernek'e başvurarak:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. SMS onayınızı üye panelindeki Bilgilerim sayfasından kendiniz de geri alabilirsiniz.

Nasıl başvurursunuz?

Başvurunuzu yazılı olarak Dernek adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınızı soyadınızı, size ulaşabileceğimiz bir telefon ya da adresi ve talebinizi yazın. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Hakkınızda tuttuğumuz bilgilerin tamamını istediğinizde size dosya olarak veririz.

Sitede kullanılan çerezler için Çerez bilgilendirmesi sayfasına bakın.